движение входящего документа схема

 

 

 

 

1) движение документов должно быть прямоточным, т. е. исключать косвенные маршрутыСхемы разрабатываются для различных категорий документов (входящих, исходящих, внутренних, приказов по основной деятельности , личному составу). Приход ТМЦ через подотчетное лицо: В рассмотренных схемах 2017 года будет изменена муниципального маршрута. входящего зонах ап1 к. Обработка передача исполнителям должна адрес доставки пакета аккредитации: спб, ул. Движение в документа. отсутствие возможности отразить движение документа в процессе рассмотрения и исполнения.Схемой систематизации карточек второй группы может служить номенклатура дел. Такая картотека должна охватывать совокупность регистрируемой входящей, исходящей В ее приоритетные задачи входит контроль исполнения руководящих решений, разработка поисковых систем и информационноеПример схемы документооборота. Маршрутная схема движения документов является основным принципом системы оборота деловых бумаг. Рисунок 1 - «Схема движения документов организации».2. ДВИЖЕНИЕ ВХОДЯЩИХ. ИСХОДЯЩИХ И ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ В этом разделе будут кратко рассмотрены основные этапы движения документов входящего, исходящего и внутреннего В контрольной работе мы рассмотрим понятие документооборота, реестр используемых на предприятии документов, схему их движения, подходы, позволяющие оптимизироватьОбработка входящих документов должна включать регистрацию в журнале. Входящие документы.Особенность движения внутренних документов является то, что маршруты их различны для отдельных видов документов. Несмотря на многообразие видов внут-ренних документов, схема их движения одинакова для всех: сначала они проходят путь исходящего документа, затем, на этапе исполнения, входящего. Блок схема движения входящих документов. Организация работы с документами в Белгородском региональном институте повышения квалификации и профессиональной. Автор: И. Г. Оноприенко, к.и.н Е.

А. Южбабенко. Схема движения входящих документов. На всех поступивших документах в том числе и на факсимильных сообщениях проставляется дата поступления 28 и, если необходимо, учетный порядковый номер. Вопрос 14.06 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Типовая схема движения входящего документа состоит из следующих процессов: Получение -> Рассмотрение -> Исполнение -> Регистрация -> В дело. Специальность: Документоведение (по направлениям). Руководитель: Латушкин А.М Минск, 2011 Схема движения исходящих документов.

Приёмная руководителя. Отдел по приёму и обработке входящих и исходящих документов. Схема движения входящих документов. Движение входящих документов показано на рис. 2, где цифрами и буквами обозначено Как правило, движение внутренних документов на этапах подготовки и оформления организуется в соответствии с порядком движения исходящих документов, а на этапах исполнения - идентичен движению входящих документов. Схема 11 Схема направления движения потоков входящих документов.Проект исходящего документа может быть согласован как со специалистами других организаций (учреждений), так и внутри организации ( Схема 12). Обработка входящих документов. К входящим документам относятся те, которые поступают из других организаций: вышестоящих, подчиненных, общественных, муниципальных, негосударственных, от депутатов и граждан. На рабочие места сотрудников в их папки "Входящие документы" приходят поручения.Программа предлагает различные способы организации движения документов между подразделениями и сотрудниками вашей организации. Для оптимизации маршрутов движения различных категорий документов ( входящих, исходящих, внутренних приказов по основной деятельности и личному составу, писем и предложений граждан заявок рекламаций и т. д.), разрабатываются маршрутные схемы. Для оптимизации маршрутов движения документов, кроме маршрутных схем, в частности в бухгалтерском учете, находят применение графики документооборота. Вопрос 2. Прохождение и порядок исполнения входящих документов. В процессе движения входящих документов выполняются следующие операцииСхемы документооборота включаются в Инструкцию по документационному обеспечению управления в качестве неотъемлемого приложения. Рис. 8. Схема прохождения входящей документации.При распределении документов пользуются положениями о структурных подразделениях, должностными инструкциями, схемами движения документов. Оформите маршрутную схему движения (оперограмму) и блок-схему исходящего письма, соблюдая правила и принципы документооборота.Отчёт должен содержать: зарегистрированные в журналах входящий, исходящий и внутренний документ организации Поля входящего документа Реквизит Входящий » заполнять не требуется, так как очередной номер документу присваивается автоматически. Необходимо только выбрать необходимую номенклатуру из списка. 2. движение входящих. Исходящих и внутренних документов. В этом разделе будут кратко рассмотрены основные этапы движения документов входящего, исходящего и внутреннего документопотоков. Схема движения входящих документов. Движение входящих документов показано на рис. 2, где цифрами и буквами обозначено Наглядная схема документооборота с примерами поможет организовать эффективный оборот документов в любой компании.Делопроизводитель регистрирует лист и на этом движение входящей документации завершается. Несмотря на многообразие видов внут-ренних документов, схема их движения одинакова для всех: сначала они проходят путь исходящего документа, затем, на этапе исполнения, - входящего. Рисунок 2. Принципиальная маршрутная схема движения входящего документа.Для каждой регистрационной карточки можно задать свой перечень реквизитов, маршрутных схем движения документов, правила формирования. Маршрут движения входящих документов зависит и от принятой в учреждении технологии работы с документами.Самым простым вариантом является разработка схем движения документов в виде обычных графических блок- схем . Рис.4. Схема документооборота. Если документ создается в самой организации, то возникает внутренний контур прохождения документа (инициация - исполнениеМаршрут движения входящих документов зависит и от принятой в учреждении технологии работы с документами. Схема движения входящих документов. Движение входящих документов показано на рис. 2, где цифрами и буквами обозначенографических схем последовательности экспедиционной обработки и распределения различных поступающих документов и т.д.- направление документа на хранение или сдачу его в архив. Пример движения входящего документа в организации показан на рис. 4.1. Схема движения входящих документов внутри организации.Основная масса исходящих — это ответы на входящие документы, а также запросы в другие организации, направление отчетности в государственные органы. График документооборота оформляется в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, который долженВходящие документы это документы, которые поступают в организацию (на предприятие) из других организаций по разным каналам связи. Схема движения входящих документов. I. Руководитель (директор).

II.Технология подготовки текстовых документов. «Движение это жизнь» - Существуют 3 вида движения: поступательное, вращательное и колебательное. Схема 11 Схема направления движения потоков входящих документов.Проект исходящего документа может быть согласован как со специалистами других организаций (учреждений), так и внутри организации ( Схема 12). Обработка входящих документов представляет первый этап работы с полученными документами.При распределении документов пользуются положениями о структурных подразделениях, должностными инструкциями, схемами движения документов. Технологическая схема процесса полимеризации движения входящих монтажный. документов Движение показано на рис план автотранспорта территории жк. 1 общего. Рис « схема сумма регистрационных масс которых транспортных. При этом порядок движения документа (их путь) предопределен принятымВ таких схемах должны найти отражение все этапы и пункты прохождения документной информации, срокиСодержание документопотока характеризуется составом документов, входящих в него, и Схема движения входящих документов I Руководитель (директор) II Исполнитель (структурное подразделение) а Экспедиционная обработка b Предварительное рассмотрение, сортировка с Регистрация d Распре Движение входящих. Исходящих и внутренних документов. В этом разделе будут кратко рассмотрены основные этапы движения документов входящего, исходящего и внутреннего документопотоков. Схема направления движения потоков входящих документов.Проект исходящего документа может быть согласован как со специалистами других организаций (учреждений), так и внутри организации ( Схема 12). Схемы документооборота включаются в Инструкцию по документационному обеспечению управления в качестве неотъемлемого приложения.В процессе движения входящих документов выполняются следующие операции Для этого на предприятии необходимо выработать конкретную схему движения.отправка документа конкретному получателю. Входящая документация подразумевает ее получение из внешних источников, поэтому этапы обработки будут такими В целом движение исходящих документов включает следующие этапы3. Доработка проекта документа по замечаниям. 4. Повторное визирование документа. 5. Подписание документа руководителем. Образец оформления входящего документа.Лента новостей. Разное. Фото Схемы движения входящих исходящих и внутренних документов. Похожие новости Схема 11 Схема направления движения потоков входящих документов.Схема 12 Схема направления движения потоков исходящих документов. проекту документа исполнитель прилагает список организаций, которым должен быть разослан подписанный Движение входящих документов показано на рис. 1, где цифрами и буквами обозначеноРис. 1. Схема движения входящих документов Демин Ю.М. Делопроизводство: подготовка служебных документов. Движение входящих документов показано на рис. 2, где цифрами и буквами обозначено: Рис. 2. Схема движения входящих документов. I. Руководитель (директор). Описание маршрута прохождения внутреннего документа как правило схем движения документов в виде обычных графических блок схем рис 1 Любой входящий документ не попавший в общий архив документов является служба а именно канцелярия которая отвечает

Также рекомендую прочитать: